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轮岗先行者梁青松:出身于工程,出彩于结算

2019-09-01
2019年9月1日工程管理部副经理梁青松开始兼任预结算部副经理,新增配合预结算部门负责人分管重点疑难项目对外审计结算工作。近日,小编通过采访梁青松了解到之前在工程部,梁青松主要负责公司分管项目的整体把控,包括跟进项目部施工进度、协调材料、引导对外的增补变更、帮助协调项目现场面临的困难、跟进项目的回款等。 轮岗到结算部以后,梁青松主要负责为快速推进项目对外审计,与对外结算和审计人员进行谈判沟通等相关事宜。对于轮岗的适应时间,梁青松说除了专业的结算问题,熟悉职责内的相关工作需要5周左右的时间,对于结算中涉及到专业的事情,还需要多加学习。   启动轮岗制,取得显著成效 目前,轮岗制已经在一些大型的高科技企业及著名外企中得到了较为广泛的应用,像谷歌、联想、华为、西门子、海尔、明基等。华康也启动了轮岗制,并且取得了显著的成效。 轮岗以后的工作开展对于梁青松是从零开始吗?答案是否定的,对于梁青松来说,工程专业出身的他轮岗到结算部,更有利于从部门管理上将工程部好的管理模式引进到结算部,把解决问题的方式方法,引导往更好的方向去发展。 工程部与结算部环环相扣又各自独立,梁青松在结算部从一个全新的视角,关注部门的运转流程,在解决问题的方式方法上进行总结,对后期可能会出现的问题进行提前预防。特别是针对工程部与结算部的交接问题,进行了标准制定,提前控制后期可能会出现的问题。   制定《竣工结算资料移交清单》的模板 梁青松说,以前工程部与结算部最头疼的一个事情就是交接资料,工程部觉得结算部隔三差五的要资料,消耗太多时间,而结算部认为工程部经常交的资料不齐全,找你要资料也属于正常工作交接,工作效率也大大降低。于是,梁青松联合相关部门的负责人,针对交接资料内容的通用性和特殊性,找出两个部门的平衡点,共同讨论制定了《竣工结算资料移交清单》的模板。《竣工结算资料移交清单》明确了工程部对结算部移交资料的固定内容以及要求,对于常态化的资料内容制定表格,特殊资料同意予以两次补充的机会。这样不仅节省了工程部准备资料的时间,也提高了结算部的工作效率,同时解决了两个部门之间的资料交接问题。   提出合理化建议,提高部门工作效率 针对结算部的具体工作情况,梁青松还提出招聘助理的需求。助理的到岗加快了外出结算人员的工作进度,统一资料管理,提高部门间的沟通效率,提高部门领导人的工作效率等。同时,助理以管理台账的方式考核结算人员工作的准确率和齐全度,还可以避免出现遗漏问题。 心理学研究表明,长期固定从事某一工作的人,不论他原来多富有创造性,都将不同程度地丧失对工作内容的敏感。而轮岗制则等于一切从新开始,以全新的面貌和姿态开展工作,能够从旁观者的角度创新思维、开拓局面,并且还可以结合之前工作积累的丰富经验和知识,进行拓展和升华。 郑州大学管理工程学院副院长朱永明说:我始终认为,每个个体都需要不断吸收新事物,一个员工在同一岗位工作两三年之后,就应该强制要求他轮岗换岗。 梁青松总结说,对于轮岗,自己从工作心态上有一个很大的转变,多了更多与部门之间的理解和沟通。两个部门之间工作的协同一定要多加理解合作,加强部门的协作,以解决问题为出发点,这样可以让横向沟通工作更顺畅。 由此可见,第一,轮岗可以培养复合人才,可以使员工亲身体验其他岗位的工作,知识面得到拓宽,促使员工全面掌握企业、部门的运作能力,有更多的机会让员工get到新技能,促进复合型人才的发展。第二,轮岗可以促进合理的人员流动,促进沟通团结,促进部门之间的互相理解,产生更多的换位思考,加强企业内部协作。    
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